RESERVEREN

PRIVACYVERKLARING EXECUTIVE CHAUFFEUR SERVICES

Bij Executive Chauffeur Services (ECS) hechten we grote waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van onze klanten en partners. Dit privacy statement legt uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken.

IDENTITEIT VAN HET BEDRIJF

Naam: Executive Chauffeur Services (ECS)

Vestigingsadres: Grauwaartsingel 318, 3541 DA Utrecht
E-mail: [email protected]
KvK-nummer: 62015125

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

ECS verzamelt en verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens (onder andere, maar niet beperkt tot):

Naam, geslacht, geboortedatum
Adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres
Bankrekeningnummer
Deze gegevens worden gebruikt voor de planning, uitvoering en financiële afhandeling van onze chauffeurs- en vervoersdiensten. Extra persoonsgegevens kunnen worden verzameld en verwerkt indien dit noodzakelijk is voor het optimaliseren van onze dienstverlening, met strikte naleving van de AVG.

TOEGANG TOT PERSOONSGEGEVENS

Alleen medewerkers die direct betrokken zijn bij de uitvoering van onze diensten hebben toegang tot de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het effectief uitvoeren van hun taken. Dit omvat:
Vervoersplanners en chauffeurs: toegang tot noodzakelijke persoonsgegevens voor het plannen en uitvoeren van transportdiensten. Financiële afdeling: toegang tot persoonsgegevens die relevant zijn voor de financiële afwikkeling van opdrachten, waaronder facturatie en betalingsverwerking. Management: toegang tot persoonsgegevens voor toezicht en kwaliteitscontrole, om de integriteit en kwaliteit van onze operaties te waarborgen.

GRONDSLAG VOOR VERWERKING

ECS verwerkt persoonsgegevens op basis van verschillende juridische grondslagen,thankelijk van de aard van de gegevens en de manier waarop ze worden gebruikt:
Uitvoering van de overeenkomst: Persoonsgegevens worden verwerkt om onze diensten te kunnen leveren zoals overeengekomen met onze opdrachtgevers. Dit omvat het plannen en uitvoeren van transportdiensten en het beheren van onze relaties met klanten en leveranciers. Wettelijke verplichtingen: ECS verwerkt persoonsgegevens zoals wettelijk vereist, bijvoorbeeld voor belastingaangifte of het naleven van transportwetgeving. Gerechtvaardigd belang: Wij verwerken gegevens voor gerechtvaardigde bedrijfsdoeleinden zoals het verbeteren van onze diensten, beveiliging en preventie van fraude, waarbij we altijd een afweging maken tussen onze belangen en uw privacyrechten. Expliciete toestemming: Voor alle andere gegevensverwerkingen die niet onder bovenstaande categorieën vallen, vragen wij expliciete toestemming aan de betrokkenen. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

BEWAARTERMIJNEN

Persoonsgegevens worden bewaard zolang als noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn, zoals het uitvoeren van de vervoersdienst en het afhandelen van facturen. Gewoonlijk niet langer dan 1-2 jaar na de laatste dienst

INTERNATIONALE GEGEVENSOVERDRACHT EN EXTERNE DIENSTVERLENERS

Persoonsgegevens kunnen worden opgeslagen op en verwerkt via servers van externe dienstverleners zoals Microsoft Office 365 en Dropbox, die mogelijk buiten de Europese Economische Ruimte (EEA) gelegen zijn. ECS gebruikt deze diensten voor e-mailcommunicatie, documentopslag en boekhoudkundige doeleinden. Wij zorgen ervoor dat alle gegevensoverdrachten buiten de EEA in overeenstemming zijn met de AVG. Zowel Microsoft als Dropbox hebben adequaatheidsbeslissingen en beschermingsmaatregelen, zoals Standard Contractual Clauses, geïmplementeerd  die de veiligheid van uw gegevens waarborgen.

BESCHERMING EN BEVEILIGING VAN UW PERSOONSGEGEVENS

ECS neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, misbruik, verlies, en ongeoorloofde wijziging. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, het gebruik van versleutelingstechnologie, firewalls, en toegangsbeheerprocedures. Wij evalueren en actualiseren onze beveiligingsprotocollen regelmatig om de integriteit en veiligheid van de door ons beheerde gegevens te aranderen.

RECHTEN VAN BETROKKENEN

Eenieder heeft te allen tijde recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, gegevensoverdraagbaarheid, en het maken van bezwaar tegen deverwerking van zijn/haar eigen persoonsgegevens.

FUNCTIONARIS GEGEVENSBESCHERMING

De Functionaris Gegevensbescherming (FG) bij ECS is Andries Peeters, directeur van de onderneming. Voor vragen over onze privacy praktijken of voor het uitoefenen van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, kunt u direct contact opnemen via [email protected].

COOKIES EN WEBSITE TRACKING

Op onze website gebruiken we cookies om de functionaliteit te verbeteren en het gebruiksgemak te verhogen. Voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken en uw keuzes met betrekking tot cookies, zie onze Cookieverklaring.

© Executive Chauffeur Service
Chamber of Commerce number: 62015125

Privacy Policy

General terms and conditions

Protected with reCAPTCHA

Pivacy - Terms

Facebook Linkedin Instagram

Diensten

Contact informatie

Privacy Policy

© Executive Chauffeur Service

Algemene voorwarden